Pedagogium

Je persoonsgegevens worden verwerkt door FV Tijdsgeschrijf, Rietveld 11, te Mortsel (zonder ondernemingsnummer omdat het een vereniging is zonder winstoogmerk (art. 1:6, § 1 WVV) ) (hierna: “FV Tijdsgeschrijf”, “wij”, “ons" en directe partners). Je kunt ons steeds contacteren per e-mail via  ons e-mail-adres Tijdsgeschrijf@gmail.com

De verwijzing naar bepaalde wetgeving omvat ook elke wijziging, vervanging of nietigverklaring van wetgeving, met inbegrip van alle daarmee verband houdende uitvoeringsbesluiten.

Wij behouden ons het recht voor deze Privacy Policy van tijd tot tijd op eigen initiatief te wijzigen, aan te passen of aan te vullen. Deze wijzigingen, aanpassingen of aanvullingen zullen gecommuniceerd worden per e-mail en via de website. Indien je deze wijzigingen, aanpassingen of aanvullingen niet aanvaardt, dient u ons hierover te informeren door een e-mail te sturen naar Tijdsgeschrijf@gmail.com. Indien wij niet binnen drie (3) werkdagen nadat de wijzigingen, aanpassingen of aanvullingen werden gecommuniceerd een dergelijke e-mail van u ontvangen, wordt u geacht alle wijzigingen, aanpassingen en aanvullingen ondubbelzinnig te hebben aanvaard.

In de meeste gevallen bekomen we je persoonsgegevens rechtstreeks van je. Het kan evenwel gebeuren dat je bedrijf of organisatie je bij ons inschrijft. In de mate dat je inschrijving via jouw bedrijf of organisatie plaatsheeft, dien je al je vragen of opmerkingen met betrekking tot de verwerking van je persoonsgegevens in onze ledendatabank in eerste instantie te richten tot jouw bedrijf of organisatie 

Als deelnemer aan activiteiten of afnemer van diensten of producten van FV Tijdsgeschrijf, verwerken we van je de volgende categorieën van persoonsgegevens: 
- Persoonlijke identificatiegegevens (zoals naam, adres, geboortedatum en andere contactgegevens);
- Gegevens betreffende je beroep en betrekking tot het vormingsniveau (zo dit nodig zou zijn bij bepaalde     vormingen en of E-learning sessies).

- Financiële identificatiegegevens (uw banknummer)

Zo je als deelnemer ook een spreker bent, in het kader    van Pedagogium-activiteiten, verwerken we van je nog de volgende persoonsgegevens:

- Rijksregisternummer;

- Geboorteplaats en geboortedatum;
- Financiële identificatiegegevens (uw bankrekeningnummer).

De persoonsgegevens van deelnemers worden verzameld om de administratie mogelijk te maken van volgende zaken:
Attestering van gevolgde activiteiten
Zo gewenst, op de hoogte houden van nieuwe en andere activiteiten

De persoonsgegevens van commerciële contacten worden verzameld om communicatie op allerlei wijze mogelijk te maken.

De persoonsgegevens van sprekers en begeleiders van activiteiten door ons georganiseerd worden verzameld om de sprekers en begeleidersadministratie te faciliteren en om uitbetalingen van hun werkprestatie mogelijk te maken.

De persoonsgegevens van auteurs van bijdragen omtrent artikelen in het vakblad worden verzameld om mogelijk te maken dat zij een bewijsexemplaar ontvangen.

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op jouw toestemming voor volgende doeleinden:
Commerciêle contacten die meer informatie wilen krijgen omtrent het commercieel aanbod
Versturen van elektronische nieuwsbrieven en vakblad Pedagogium.

De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst bestaande uit:
Het aanmaken van deelname aan de door ons georganiseerde activiteiten, voor eventuele netwerkevenementen en voor het versturen van noodzakelijke informatie eigen aan de activiteiten die wij organiseren.
Voor spreekopdrachten of ondersteuning bij activiteiten
Auteursovereenkomsten

De verwerking van de persoonsgegevens is noodzakelijk voor de behrtiging van de gerechtvaardigde belangen van Tijdsgeschrijf FV voor wat betreft:
De administratie van bovenstaande opgesomde verwerkking van de deelnemers
Het onderhouden van contact met commerciële contacten

Wij doen ons uiterste best om alleen persoonsgegevens van jou te verwerken die nodig zijn om de doeleinden zoals reeds gezegd te verwerken.
Jouw persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor zover het ndoig om de hierboven beschreven doeleinden te bereiken of tot op het moment waarop je jouw toestemming voor de verwerking ervan intrekt (voor zover de verwerking op jouw toestemming gebaseerd is)

Wij zullen jouw persoonsgegevens in de ruimst mogelijke mate de-identificeren wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn voor de doeleinden die hoger werden beschreven, tenzij:

Er een hoger belang van FV Tijdsgeschrijf of enige andere derde partij voor handen is dat vereist dat jouw persoonsgegevens in identificeerbare vorm worden gehouden;
Een wettelijke of bestuursrechtelijke verplichting of een gerechtelijk of administratief bevel dat TV Tijdsgeschrijf verhindert deze te de-identificeren.

Tijdsgeschrijf neemt de gepaste technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang of diefstal en tegen onopzettelijk verlies, manipulatie of vernietiging.

De toegang voor medewerkers van Tijdsgeschrijf of leden van de vereniging of haar externe verwerkers, zal slechts plaatsvinden voor zover deze toegang nodig is om de hoger vermelde doeleinden te verwezenlijken en zal onderworpen zijn aan strikte geheimhoudingsverplichtingen. Deze maatregelen zijn op basis van inspanningsverbintenis en kunnen echter nooit worden gegarandeerd.

Tijdsgeschrijf doet een beroep op derde-partij dienstverleners om je onze dienstverlening te kunnen aanbieden en de hoger vermelde doeleinden na te streven. Deze derde-partij dienstverleners werden met de grootste zorgvuldigheid geselecteerd en dienen Tijdsgeschrijf contractueel de nodige waarborgen te bieden met betrekking tot de verwerking van jouw persoonsgegevens.

De wet verplicht ons om precies aan te geven op welke rechtsgrondslag wij jouw persoonsgegevens verwerken, rekening houdend met de doeleinden die wij in het vorige artikel hebben vermeld.

​

Tijdsgeschrijf werkt samen met bepaalde partners voor het organiseren van opleidingen en bepaalde activiteiten. Deze partners ontvangen jouw persoonsgegevens voor zover dat nodig is om de opleiding of activiteit mogelijk te maken. Deze partners zijn uit eigen hoofde verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Je hebt het recht om toegang te vragen tot alle persoonsgegevens die wij van je verwerken. Tijdsgeschijf behoudt zich het recht voor om een administratieve vergoeding in rekening te brengen voor meerdere opeenvolgende verzoeken om toegang die duidelijk zijn ingediend om Tijdsgeschrijf en zijn partners hinder of schade te berokkenen.
​Je hebt het recht om te vragen dat al je persoonsgegevens die onnauwkeurig of foutief zijn, kosteloos worden verbeterd. 

Je hebt het recht om jouw eerder gegeven toestemming voor de verwerking van je persoonsgegevens voor het ontvangen van communicaties in te trekken.

Je hebt het recht een verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen indien deze niet langer nodig zijn in het licht van de hierboven beschreven doeleinden of indien je uw toestemming voor de verwerking ervan intrekt. Je moet er echter rekening mee houden dat een verzoek tot verwijdering door Tijdsgeschrijf FV en parnters zal worden afgewogen tegen:

Een hoger belang van ons of enige andere derde partij om je persoonsgegevens alsnog te bewaren;
Een wettelijke of bestuursrechtelijke verplichting of een gerechtelijk of administratief bevel die ons verhindert gegevens te verwijderen.

In plaats van verwijdering kun je ook vragen dat Prebes de verwerking van je persoonsgegevens beperkt indien en wanneer (a) je de juistheid van die gegevens betwist; (b) de verwerking onrechtmatig is; of (c) de gegevens niet langer nodig zijn voor de hierboven beschreven doeleinden, maar je ze nodig hebt om jezelf te verdedigen in gerechtelijke procedures

Je hebt het recht om zich te verzetten tegen de verwerking van persoonsgegevens, indien je kunt aantonen dat er ernstige en gerechtvaardigde redenen zijn die verband houden met jouw bijzondere omstandigheden en die een dergelijk verzet rechtvaardigen.

Je hebt het recht om van ons alle persoonsgegevens die je ons verstrekt hebt in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen.

Als je een verzoek wenst in te dienen om een(1) of meer van de hierboven vermelde rechten uit te oefenen, kun je een e-mail sturen naar Tijdsgeschrijf@gmail.com. Een e-mail waarin wordt gevraagd om een recht uit te oefenen, mag niet worden opgevat als toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens die verder gaat dan wat nodig is voor de behandeling van jouw verzoek.

In dit verzoek moet je duidelijk vermelden welk recht je wenst uit te oefenen en de redenen daarvoor, indien nodig. Het moet ook gedateerd en ondertekend zijn en vergezeld gaan van een digitaal gescande kopie van uw geldige identiteitskaart waaruit je identiteit blijkt. We wensen immers te vermijden dat ongerechtigden in jouw naam een dergelijk verzoek zouden indienen.

Wij zullen de goede ontvangst van je verzoek bevestigen. Indien het verzoek gegrond blijkt te zijn, zullen wij het nodigde zo spoedig als redelijkerwijze mogelijk is, doen en uiterlijk dertig (30) dagen nadat wij het verzoek hebben ontvangen, je van de genomen acties in kennis stellen. Indien je verzoek kennelijk ongegrond of onvolledig blijkt, zullen wij je ook daarvan in kennis stellen.

Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens door ons, kun je altijd contact opnemen met ons via Tijdsgeschrijfégmail.com Als je ontevreden blijft met het antwoord van ons, kun je een klacht indienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit, de Belgische privacycommissie. Ga voor meer informatie naar www.privacycommission.be.